Competencias de la Unidad

FUNCIONES

La Unidad de Archivo, Registro y Certificación se crea con el fin de coordinar la gestión documental de la UEX, aglutinando en la misma al personal dedicado a la gestión del Archivo Universitario y al personal dedicado al Registro General de la Universidad de Extremadura. Ambos, Archivo Universitario y Registro General, constituyen la base de la gestión documental. Los documentos ingresan en el sistema de gestión a través del Registro y son custodiados para su preservación, difusión y como apoyo a la gestión administrativa y a la investigación por el Archivo Universitario.

• Archivo Universitario de la UEX. Al Archivo, a través de sus servicios, compete el apoyo a la gestión administrativa y la investigación, así como la conservación y difusión del patrimonio documental de la UEX, integrando todos los documentos de cualquier naturaleza, época o soporte material en el marco de un sistema de gestión único, con la finalidad de que tengan acceso a la documentación todos los miembros de la comunidad universitaria y la sociedad en general en los términos que establece la legislación vigente.
• Registro General de la UEX. El Registro es único, electrónico e interoperable y recoge los asientos de entrada de los documentos presentados o recibidos en el Registro, dirigidos a órganos, unidades o centros dependientes de la Universidad de Extremadura o de otras Administraciones Públicas, así como el registro de salida de documentos administrativos expedidos por la UEX dirigidos a particulares, entidades y a otras Administraciones Públicas